Secretaría de Infraestructura y Obra Pública

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES RECABADOS POR EL PODER EJECUTIVO

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES RECABADOS POR EL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
 
La Secretaría de Infraestructura y Obra Pública, con domicilio en Avenida Prolongación Alcalde No. 1351, Edificio B, Colonia Miraflores, en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco, de conformidad con el artículo 68 fracción III de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; los artículos 20, 21-bis fracción III; 23.1, fracción II, y 25 fracciones XV, XVII y XX, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios; artículos 2, fracción III, y 53 del Reglamento de la ley referida; y los Lineamientos Generales en materia de Protección de información confidencial y reservada, que deberán observar los sujetos obligados, se emite el siguiente aviso de confidencialidad, por medio del cual se da a conocer la utilización, procesos, modificaciones y transmisiones de que sea objeto la información confidencial en posesión de esta Dependencia.
Los datos personales que se recabaran y son objeto de tratamiento son: a las características físicas; estado civil; fecha y lugar de nacimiento; domicilio particular; número telefónico y correo electrónico; así como los siguientes datos personales sensibles: afiliación sindical, características morales o emocionales. Los datos confidenciales se pueden encontrar en credenciales de identificación, comprobantes de domicilio, actas de nacimiento, solicitud o currículum, constancia de estudios, fotografías, Clave Única de Registro de Población (CURP), cartilla militar, constancia de no sanción administrativa, evaluación sicométrica, constancia de no antecedentes penales, constancia de no adeudo de impuesto predial, solicitudes de acceso a la información y de protección de información confidencial, formulario de registro de aplicación móvil.
Manifestándole que se considera información confidencial los datos personales de una persona física identificada o identificable relativos a su domicilio, número telefónico y correo electrónico, estado de salud, estado civil, entre otros contemplados por el artículo 21 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Por lo anterior, se le indica que la información confidencial que Usted proporcione, será utilizada únicamente para dar seguimiento a los trámites desarrollados por esta Secretaría, entre los cuales se encuentra la inscripción o refrendo en el padrón de contratistas en los casos que la información tenga el carácter de privada, la suscripción de los convenios de liberación de derechos de vía, el proceso de altas del personal o de las personas que prestan servicios personales de conformidad con el artículo 2254 del Código Civil de la Entidad, los procedimientos administrativos de acceso a la información o protección de información confidencial, acceso a la funcionalidad de la aplicación móvil denominada “SIOP” .
La información recabada  estará en resguardo y protección de la Dirección General Jurídica, la Dirección General Administrativa y la Dirección General de Seguimiento, Evaluación y Desarrollo Institucional como Titular de la Unidad de Transparencia, respectivamente, encargadas de recibir sus datos personales.
  
No habrá transferencia de información a terceros de datos personales, siempre que sea necesaria dicha transmisión  necesariamente será requerida su autorización, en tal supuesto, se le recabará  su autorización o negativa previa justificación de la necesidad de transferencia, así como el receptor de dicha información el cual tendrá las mismas obligaciones de protección de dichos datos personales, resaltando que sin ésta, no se darán actos de transmisión, dicha autorización se recabará a través de los medios de contacto proporcionados.
 
No obstante, se le informa que en los casos de excepción previstos por el artículo 22 de la Ley antes citada, serán transmitidos los datos sin requerir su autorización, manifestando que los supuestos recurrentes o continuos en que se encuentra esta Dependencia, son: la tramitación de pago ante la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas, el cumplimiento de requerimientos realizados a fin de solventar las observaciones de la Contraloría, la Auditoria Superior del Estado o de la Auditoria Superior de la Federación.
Como titular de información confidencial tiene derecho a lo estipulado en el artículo 68 de la Ley General de Transparencia a si como en el artículo 23 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus municipios, es decir acceder, rectificar, modificar, corregir, sustituir, oponerse, suprimir o ampliar sus datos de información confidencial en posesión de este sujeto obligado, no obstante, se le debe señalar que para el tratamiento de sus datos personales, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender una solicitud para concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que nos veamos imposibilitados en realizar el trámite que nos solicito.

En caso de negativa para el tratamiento, y en general para ejercer sus derechos como titular de la información confidencial, podrá realizar este trámite, mediante la solicitud de protección de información confidencial en la Unidad de Transparencia  de la Secretaría de Infraestructura y Obra Pública, ubicada en Avenida Prolongación Alcalde No. 1351, Edificio B, 4° Piso, Colonia Miraflores, en la Ciudad de Guadalajara, Jalisco o por medio de la cuenta de correo electrónico: dai.siop@jalisco.gob.mx

Con objeto de poder limitar el uso y divulgación de su información personal, le comentamos que las políticas internas y buenas prácticas con las que cuenta esta dependencia conforme a la Ley y los Lineamientos emitidos por el Instituto de Transparencia, Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Jalisco; sobre la protección de información confidencial y reservada son: controlar el acceso a través de mecanismos como la elaboración de registros del personal encargado de su tratamiento, la implementación de sistemas de información reservada y confidencial, el resguardo de la información se realiza en lugares de acceso restringido al público en general; que el personal encargado de su tratamiento conozca y tome las medidas necesarias para su uso y divulgación; clave en las computadoras, capacitación al personal sobre las medidas, importancia y sanciones a las que podrían ser acreedores por divulgación o mal uso de datos personales de conformidad a la Ley, así como también claves en los servidores de información, a la cual sólo tiene acceso el administrador de la red autorizado.  
 
El presente aviso de confidencialidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por mejorar los procedimientos y nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas.
De igual forma, le informamos que la información confidencial que este sujeto obligado capta por transferencia de otros sujetos obligados, o bien, por el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, recibe el mismo trato que la presentada de forma presencial o física en nuestras instalaciones, ante las ventanillas de atención.
 
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso por medio de nuestra página web http://siop.jalisco.gob.mx/ a través de una anotación al margen del mismo, indicando la última fecha de actualización y resaltando las modificaciones efectuadas,manifestando que esta  Secretaría de Infraestructura y Obra Pública está obligada a conducirse con verdad respecto a la información confidencial que se entrega y recibe.
 
Fecha de última modificación:12 de diciembre de 2016.
Modificaciones realizadas:Se reestructura el aviso de confidencialidad con base a la Ley general de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la reforma a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, publicada en el Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” el día 10 de noviembre de 2015; así como también conforme al lanzamiento de la aplicación móvil “SIOP”.
 
Vigencia:16 de diciembre de 2016.
 
 

Autor: cesar.ramirez - Secretaría de Infraestructura y Obra Pública
Fecha de actualización: 26/12/2016 - 22:51:35